Kế toán tự làm hệ thống tính lại lương từ file Excel để soát lỗi trước khi chi
Hệ thống đọc file Excel bảng lương của công ty rồi tự tính lại lương thực lãnh bằng công thức đã kiểm chứng, sau đó đối chiếu với con số có sẵn trong file và chỉ ra chỗ lệch. Kỳ lương gần nhất có 36 nhân viên, tổng quỹ lương thực lãnh 270.041.514 đ.
Tóm tắt nhanh
- Ngành
- Cơ khí · Thang máy
- Nơi áp dụng
- Công ty Cổ phần Thang máy và Cơ khí Bách Khoa · 36 nhân viên, 6 bộ phận
Thách thức
Bảng lương 36 người trải trên 6 bộ phận, kèm rất nhiều khoản hỗ trợ và khoản trừ. Sai một ô công thức là sai cả kỳ, mà thường đến lúc phát hiện thì tiền đã chi rồi.
Cách làm
Không thay Excel mà dựng thêm một lớp kiểm tra. Hệ thống chỉ lấy ngày công, giờ tăng ca và thưởng từ file, rồi tự tính lại lương thực lãnh bằng công thức riêng.
Kết quả
Một lần quét xử lý 71 dòng, khớp đúng 36 nhân viên, chỉ ra từng dòng lệch và cảnh báo tên trong file không khớp hồ sơ, tất cả trước khi ghi vào Excel.
Trước và sau khi dùng Hệ thống quản lý và báo cáo Bảng lương
Trước đây
- Tin vào cột lương thực lãnh có sẵn trong file
- Dò tay từng dòng khi nghi ngờ
- Lỗi tham chiếu phát hiện muộn
Sau khi có phần mềm
- Hệ thống tự tính lại và đối chiếu
- Chỉ đúng dòng lệch và lý do
- Cảnh báo tên không khớp hồ sơ
Xem thêm 3 ảnh
