Tự xây hệ nhân sự và tiền lương 13 phân hệ cho công ty đang dùng thật
Hệ thống HR & Payroll gom toàn bộ việc nhân sự về một chỗ, gồm chấm công, hợp đồng và hồ sơ, bảng lương gross-net, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, chính sách thưởng cùng kho biểu mẫu. Màn hợp đồng tự đếm ngược ngày còn hiệu lực và chỉ ra hồ sơ còn thiếu giấy tờ.
Tóm tắt nhanh
- Ngành
- Quản trị nhân sự
- Nơi áp dụng
- Work Zone · hệ thống đang dùng nội bộ
Thách thức
Việc nhân sự rải ra nhiều file khác nhau. Chấm công một bảng, hợp đồng một thư mục, lương một bảng khác, bảo hiểm và thuế lại tính riêng. Hạn tái ký hợp đồng vì thế rất dễ bị bỏ sót.
Cách làm
Dựng một hệ thống 13 phân hệ cùng dùng chung một nguồn dữ liệu nhân sự. Mỗi phân hệ là một tab, chỉ cần chọn kỳ là toàn bộ số liệu đổi theo.
Kết quả
Màn hợp đồng cho thấy ngay bao nhiêu người cần tái ký trong 60 ngày tới và bao nhiêu hồ sơ còn thiếu giấy tờ.
Trước và sau khi dùng Work Zone HR & Payroll
Trước đây
- Mỗi việc một file Excel riêng
- Tự nhớ hạn tái ký hợp đồng
- Không biết hồ sơ ai còn thiếu gì
Sau khi có phần mềm
- 13 phân hệ trên một hệ thống
- Đếm ngược ngày còn hiệu lực từng hợp đồng
- Chỉ rõ hồ sơ còn thiếu
