Tự xây hệ duyệt chi nội bộ có luồng ký nhiều cấp và tra cứu căn cứ pháp lý
WZ FinOps quản lý trọn vòng đời một phiếu chi, từ lúc khởi tạo, qua hai cấp duyệt, tới khi chi tiền và ký đủ hồ sơ. Hệ thống có thêm khu tra cứu căn cứ pháp lý để biết mỗi khoản chi đang áp theo quy định nào.
Tóm tắt nhanh
- Ngành
- Quản trị nội bộ · Tài chính
- Nơi áp dụng
- Work Zone · hệ thống đang dùng nội bộ
Thách thức
Khi việc duyệt chi chạy qua tin nhắn và email, không ai nắm được phiếu đang nằm ở đâu, ai chưa ký và chứng từ đã đủ hay chưa.
Cách làm
Đưa phiếu chi lên một bảng kanban bảy cột dựng theo đúng luồng thật, gắn quyền theo vai trò và đính kèm căn cứ pháp lý cho từng loại chi.
Kết quả
Màn tổng quan cho biết ngay còn bao nhiêu phiếu chờ mình duyệt, bao nhiêu khoản đã chi mà chưa ký hồ sơ và bao nhiêu tạm ứng chưa quyết toán.
Trước và sau khi dùng WZ FinOps
Trước đây
- Duyệt chi qua tin nhắn và email
- Không biết phiếu đang nằm ở khâu nào
- Cuối kỳ mới phát hiện thiếu chứng từ
Sau khi có phần mềm
- Mỗi phiếu có một vị trí rõ ràng trên bảng
- Thấy ngay việc đang chờ mình
- Căn cứ pháp lý tra được tại chỗ
Xem thêm 1 ảnh
