Tự làm 2 phần mềm quản lý nhà trọ và khách sạn, đang chạy thật mỗi tháng
Hai phần mềm cho công việc vận hành hằng ngày: tính tiền phòng cho 14 phòng trọ ở 2 toà nhà, và tính lương theo ngày công cho nhân viên khách sạn. Cả hai là công cụ dùng riêng trên máy cá nhân, mở bằng trình duyệt, không cần cài đặt, không phát sinh chi phí hằng tháng.
Tóm tắt nhanh
- Ngành
- Khách sạn · Cho thuê nhà ở
- Nơi áp dụng
- Khách sạn Sol Park View (Phú Mỹ, TP.HCM) và 2 toà nhà cho thuê ở chung cư Phú Hoàng Anh
Thách thức
Mỗi tháng hai đầu việc: 14 phòng trọ phải đọc công tơ, chia điện nước khu chung, viết tay 14 tờ hoá đơn; nhân viên khách sạn thì phải chấm công, tính chuyên cần, làm thêm, làm thay ca.
Cách làm
Viết hẳn vào phần mềm những quy tắc trước nay chỉ nằm trong đầu: giá điện nước, cách chia khu chung, mức chuyên cần. Làm một lần, tháng nào cũng dùng lại.
Kết quả
Chỉ nhập số mới, máy tính hết, tự soát lỗi rồi in hoá đơn kèm mã QR hoặc phiếu lương để ký nhận.
Video do học viên tự ghi lại khi dùng phần mềm
Trước và sau khi dùng Phần mềm Bảng lương
Trước đây
- Dựng lại bảng Excel thủ công mỗi tháng
- Tính thủ công làm thêm và làm thay ca
- Quên ghi lý do khoản trừ
Sau khi có phần mềm
- Nhập số công, còn lại máy tính
- Làm thay ca tính theo lương người được thay
- In phiếu lương cả đội một lượt
Xem thêm 1 ảnh
Quy tắc tính viết cứng trong phần mềm
| Lương ngày công | lương tháng ÷ 26 × (số công + nghỉ có lương) |
| Phụ cấp chuyên cần | đủ từ 26 công trở lên thì cộng 500.000 đ |
| Làm thêm | công vượt quá 26 × (lương tháng ÷ 26) |
| Làm thay ca | lương người được thay ÷ 26 × số công thay |
| Thực nhận | lương ngày công + làm thay + chuyên cần + thưởng hoặc trừ |
