Tự làm 2 phần mềm quản lý nhà trọ và khách sạn, đang chạy thật mỗi tháng
Hai phần mềm cho công việc vận hành hằng ngày: tính tiền phòng cho 14 phòng trọ ở 2 toà nhà, và tính lương theo ngày công cho nhân viên khách sạn. Cả hai là công cụ dùng riêng trên máy cá nhân, mở bằng trình duyệt, không cần cài đặt, không phát sinh chi phí hằng tháng.
Tóm tắt nhanh
- Ngành
- Khách sạn · Cho thuê nhà ở
- Nơi áp dụng
- Khách sạn Sol Park View (Phú Mỹ, TP.HCM) và 2 toà nhà cho thuê ở chung cư Phú Hoàng Anh
Thách thức
Mỗi tháng hai đầu việc: 14 phòng trọ phải đọc công tơ, chia điện nước khu chung, viết tay 14 tờ hoá đơn; nhân viên khách sạn thì phải chấm công, tính chuyên cần, làm thêm, làm thay ca.
Cách làm
Viết hẳn vào phần mềm những quy tắc trước nay chỉ nằm trong đầu: giá điện nước, cách chia khu chung, mức chuyên cần. Làm một lần, tháng nào cũng dùng lại.
Kết quả
Chỉ nhập số mới, máy tính hết, tự soát lỗi rồi in hoá đơn kèm mã QR hoặc phiếu lương để ký nhận.
Video do học viên tự ghi lại khi dùng phần mềm
Trước và sau khi dùng Phần mềm Thu tiền nhà
Trước đây
- Chép số cũ từng phòng thủ công trên Excel
- Tính thủ công phần điện nước khu chung
- Sót phòng, nhập nhầm không ai biết
Sau khi có phần mềm
- Chỉ nhập số mới, số cũ tự nhảy
- Phần chung tự chia theo số người
- Máy báo đỏ phòng cần kiểm tra lại
Xem thêm 2 ảnh
Quy tắc tính viết cứng trong phần mềm
| Điện riêng của phòng | (số mới − số cũ) kWh |
| Điện khu chung, tức khu giặt đồ | (số mới chung − số cũ chung) ÷ tổng số người toàn nhà × số người của phòng |
| Tiền điện | (điện riêng + điện chung) × 3.500 đ mỗi kWh |
| Tiền nước | (nước riêng + nước chung) × 20.000 đ mỗi m³ |
| Tổng phải thu | tiền phòng + tiền điện + tiền nước + tiền xe + phụ phí (±) |
